Le quotidien de vos équipes

Vos équipes,au bon rythme.

Planning, pointage et continuité d’équipe, au même endroit. Du bureau aux rotations de nuit, Tempo relie les horaires prévus, les heures réalisées et les décisions du responsable.

Horaires de bureauÉquipes en 2×8Équipes en 3×8Cycles sur mesure
Planning d’équipe · cycles et services publiés
Planning d’équipe Tempo avec plusieurs personnes affectées à des services de matin, d’après-midi et de nuit.
Écran de Tempo · données fictivesFaites glisser pour explorer.

Préparer les horaires

Un planning qui suit votre organisation.

Définissez vos cycles, affectez les personnes et préparez plusieurs scénarios. La simulation montre les besoins de couverture et les points à examiner avant de publier les horaires.

Des rythmes propres à chaque équipe

Horaires de bureau, cycles nommés, groupes de rotation et affectations datées. Chaque groupe peut commencer à un jour différent du cycle.

La couverture, à l’heure près

Besoins d’effectifs par date et plage horaire, pauses positionnées, absences et compétences valables pendant tout le service.

Des changements maîtrisés

Scénarios à nommer, retrouver et archiver. Ajustements des services encore à venir, alertes de repos ou de volume et exceptions justifiées.

Suivre la journée

La badgeuse fait partie de Tempo.

Chacun pointe depuis son compte : entrée, pause, reprise et sortie. Le responsable retrouve les journées à examiner et un suivi d’équipe actualisé.

  • Corriger avec les faits sous les yeux

    Les événements enregistrés préremplissent la proposition. La comparaison avant/après montre ce qui change avant transmission.

  • Lire les heures sur la durée

    Bilans semaine ou mois, individuels ou d’équipe : temps prévu, réalisé, pauses et écarts, avec les journées validées clairement distinguées.

  • Accompagner les services de nuit

    Services traversant minuit et changements d’heure pris en compte. Des rappels internes de sortie oubliée peuvent être activés après un service publié.

Badgeuse · pointages et suivi de la journée
Badgeuse personnelle Tempo avec les événements de pointage et les informations de la journée.
Écran de Tempo · données fictivesFaites glisser pour explorer.

Garder le fil entre les équipes

Les horaires changent.
Les informations restent.

Un départ en congé, un remplacement ou une fin de service : Tempo aide à préparer la suite et garde la trace des décisions.

Cahier de relève

Consignes, incidents et actions à reprendre. Chaque publication conserve sa version et les confirmations explicites de lecture.

Remplacements et équité

Comparez les personnes disponibles, leurs compétences et leur charge. Les échanges suivent l’accord du collègue puis la décision du responsable.

Compétences à jour

Périodes de validité, renouvellements à suivre et historique des qualifications. La préparation du planning tient compte des dates renseignées.

Congés et relais

Calendrier partagé, demandes, soldes et pré-validations. La couverture et les relais aident à préparer les absences avec l’équipe.

Un espace personnel, une vue pour piloter. Chacun retrouve ses horaires et ses demandes. Les responsables disposent du planning, du suivi d’équipe et des décisions qui les concernent.

Configuration d’équipe · les outils utiles, au choix
Configuration guidée de Tempo pour choisir les fonctionnalités utilisées par une équipe.
Écran de Tempo · données fictivesFaites glisser pour explorer.

Configurer, équipe par équipe

Activez ce qui vous sert.

Pointage, congés, rotations, échanges, relève… L’entreprise choisit les fonctions disponibles. Chaque équipe utilise celles qui correspondent à son fonctionnement.

  1. 1

    Choisir les outils

    Un profil prépare les choix ; vous les relisez avant de les enregistrer.

  2. 2

    Définir les horaires

    Les règles, cycles et affectations s’appliquent à la date choisie.

  3. 3

    Vérifier la configuration

    Le parcours guidé réunit outils, horaires, affectations et badgeuse.

Désactiver une fonction conserve les historiques. Le parcours de configuration prévient avant de quitter une saisie non enregistrée.

Un cadre commun

Chacun retrouve ce qui le concerne.

Des accès selon les responsabilités et un historique pour comprendre les changements.

Motifs privés

Le calendrier partagé montre les absences ; leurs motifs restent réservés aux personnes autorisées.

Droits par responsabilité

Les rôles, les comptes et les périmètres d’équipe déterminent les actions accessibles.

Historique conservé

Corrections, publications, lectures et modifications importantes restent traçables.

À votre façon

Ordinateur ou mobile, mode clair ou sombre, messagerie et moments d’équipe selon les options choisies.

Toute l’équipe dans le même tempo.

Retrouvez votre espace ou demandez un accès à votre organisation. Les nouveaux comptes sont validés par un administrateur.